Langkah – langkah Menggunakan Microsoft Outlook

Berita Warganet – Langkah – Langkah Menggunakan Microsoft Outlook . Keberadaan Microsoft Outlook mungkin masih asing di kalangan sebagian orang. Namun Kini pengguna microsof Outlok  semakin berkembang di Indonesia. Apa si sebenarnya Microsoft Outlook? Bagiaman Langkah Penggunaan Microsoft Outlook ? Kita akan bahas pada ulasan di bawah ini.

Microsoft Outlook merupakan sebuah program informasi manager milik Microsoft dan merupakan bagian dari Suite Microsoft Office. Walau seacara fungsi sebagai alat pengiriman dan penerimaan email, namun Microsoft Outlook ini juga memiliki fungsi lainnya seperti fungsi kalender, jadwal kerja, catatan dan jurnal. Bila dalam penggunaanya kita gabungkan dengan Microsoft Exchange Server, maka Ms Outlook dapat secara bersamaan menyediakan akses kotak surat, kalender, dan jadwal.

Baca Juga : Cara Memulai Menggunakan Microsoft Office 365

Manfaat Mendownload Mailbox ke Program Email Client

Manfaat yang dapat kita dapatkan jika melakukan download email yang berada dimailbox ke program email client seperti ( Outlook Express, Ms Outlook, Netscape dan Opera ) antara lain :

1. Dapat membaca email dalam keadaan offline.
2. Mempunyai backup email di komputer.
3. Pengambilan dan pengiriman email terjadi lebih cepat.

Beberapa Kelebihan Email Microsoft Outlook

1. Tampilan baru lebih elegan dan simple
2. Dapat melihat dan mengedit dokumen Office yang telah terintegrasi dengan layanan media penyimpanan awan OneDrive.
3. Kapasitas OneDrive sangat besar.
4. Dapat membuat folder tersendiri untuk memisahkan pesan email yang masuk sesuai kategori yang diinginkan.
5. Pembersih spam yang handal.

Microsoft Outlook juga mempunyai fungsi dan manfaat lain. Kalender elektronik adalah penggunaan peralatan elektronik untuk mencatat, menyimpan, dan mengakses kalender acara / kegiatan para pengguna. Perangkat lunak kalender elektronik biasanya terpadu dengan software e-mail dengan fasilitas memasukkan kegiatan harian, mengedit kegiatan, memeriksa kembali, mencetak dan memberi alarm (remainder) pada kegiatan penting.

Kalender elektronik dapat dipasang dalam jaringan sehingga memungkinkan kolaborasi jadwal beberapa pengguna, misalnya akan diadakan rapat maka program kalender dapat memeriksa semua jadwal yang ada sehingga dapat dipilih waktu luang dimana setiap orang bisa hadir. Walau demikian acara tertentu bisa diproteksi sehingga tidak bisa diakses oleh orang lain.

Langkah – langkah menggunakan Microsoft Outlook

Berikut Langkah – langkah menggunakan Microsoft Outlook yang sudah terintegrasi dalam paket lengkap Microsoft Office 365.

1. Klik Office.com kemudian sobat akan diarahkan masuk Pada dashboard Microsoft Office 365.

2. Pilih Aplikasi Microsoft Outlook.

3. Seting bahasa dan waktu setempat.

Pengaturan Bahasa

Pilih bahasa Indonesia agar pengoperasian selanjutnya menggunakan bahasa Indonesia, sehingga mudah dipahami. Atau bagi yang terbiasa menggunakan bahasa lain semisal Bahasa Inggris karena pemahama dan kebiasaan legih ke bahasa tersebut maka gunakan pengaturan default.

pengaturan waktu setempat

Pilih UTC+7 (Jakarta, Honai, Bangkok), sesuai dengan  lokasi.

jangan lupa lakukan klik save setelah pengaturan selesai.

4. Proses pengaturan sudah selesai dan siap menggunakan Microsoft Outlook

Secara umum tampilan pada Microsoft Outlook :
a. Inbox : menyimpan pesan masuk
b. Sent item : menyimpan pesan terkirim
c. Draf : menyimpan konsep pesan yeng belum terkirim
d. More : tambahan menu lain yang tersedia

1) Deleted item : menyimpan pesan yang terhapus
2) Archive : menyimpan pesan yang diarsip
3) Conversation History: menyimpan rekaman conversasi
4) Junk email : menyimpan spam
5) Notes : menambahkan catatan tertentu

Itulah Langkah – langkah menggunakan Microsoft Outlook yang bisa sobat warganet coba sendiri jika baru memiliki akun microsoft.